Despre organizarea timpului la locul de muncă în rubrica ”Recomandarea psihologului”, marți, la Radio Timișoara

Silvia ne scria zilele trecute și dorea să știe cum poate să își organizeze mai bine timpul, deoarece mereu i se adună sarcini peste programul de la job și ajunge să facă activitățile pe ultima sută de metri. Atunci când mergem la job este important să stabilim obiectivele pe care le avem de îndeplinit pentru ziua curentă. În acest caz putem să realizăm o agendă și să scriem toate sarcinile pe care le avem de îndeplinit. Putem să ierarhizăm sarcinile în funcție de importanța lor și e recomandat să începem cu cele care sunt cele mai urgente, iar apoi putem să le realizăm și pe celelalte. Când lucrăm e bine să nu fim distrași de surse externe și e recomandat să ne punem telefonul pe modul silențios. În această manieră vom rămâne conectați la ce avem de făcut și nu apare tentația să răspundem la notificări. Aplicațiile de pe telefon au setări prin care putem să scoatem sunetele atunci când primim mesaje și asta ne va ajuta să nu ne abatem de la ce avem de realizat. Pauzele sunt benefice atunci când muncim și după 50 de minute putem seta o alarmă la telefon care să ne atenționeze că e nevoie să facem mișcare sau să ne implicăm în alte activități. Când luăm pauza ar fi recomandat să ne plimbăm, să realizăm scurte exerciții fizice sau să încercăm să socializăm cu alți colegi. Dacă ni se întâmplă să procrastinăm la job este important să identificăm cauzele posibile pentru acest comportament și să ne punem următoarele întrebări:

Tendința de a lăsa lucrurile pe ultima sută de metri e specifică doar pentru sfera profesională sau apare și în alte domenii?
Cât de satisfăcut sunt de jobul actual?
Cum mă simt la job?
Cum aș descrie relația pe care o am cu șeful și cu ceilalți colegi? Mi se oferă ajutor când am nevoie?
Mă simt valorizat la job?
Din dorința de a-i ajuta pe alții le preiau sarcinile și ajung să-mi pun propria activitate pe locul doi?
Cum mă ajută să evoluez acest job?

Putem să punem pe o foaie răspunsurile la aceste întrebări și să analizăm avantajele și dezavantajele pentru a rămâne la jobul actual. Atunci când ne simțim copleșiți de sarcini e recomandat să discutăm cu șeful și echipa noastră pentru a găsi o soluție la dificultățile cu care ne confruntăm. De multe ori ținem în noi ceea ce ne deranjează din dorința de a nu-i supăra pe oameni, dar în această manieră programul va fi tot mai aglomerat și ne vom afunda și mai mult în ceea ce avem de făcut.

Vă dorim o săptămână liniștită.

Psiholog Ioana Eva Cădariu:

(Foto: pixabay.com)