Juridic | Sancționarea unui angajat pe baza cartelei de acces în instituție

Bine v-am regăsit dragi ascultători în cadrul unei noi ediții a rubricii noastre juridice!

Un ascultător din Timișoara ne-a transmis următoarea întrebare:„M-am angajat de curând la o companie mare, multinațională. La angajare am primit o cartela despre care mi s-a spus că are rolul de a-mi permite accesul în firmă. Am auzit de curând că un coleg a fost sancționat pe motiv că a luat prea multe pauze în timpul programului, iar cei din firmă au constatat acest lucru prin intermediul cartelei de acces. Vă rog să îmi spuneți dacă este corect ca angajatorul să folosească aceasta cartelă pentru a ne sancționa fară să ne informeze în prealabil. Existăși alte informații despre salariați pe care firma le poate afla prin intermediul unor astfel de cartele de acces?”

Întrebarea adresată de ascultătorul nostru aduce în discuție un aspect deosebit de important și anume prelucrarea datelor personale ale angajaților de către angajatori. Se impune să precizăm de la început că angajatorii sunt operatori de date personale, în sensul legii, astfel încât au obligația de a fi pe deplin transparenți fata de salariați, informându-i cu privire la scopul pentru care datele personale ale acestora sunt prelucrate. Cardurile de acces la care face referire ascultătorul nostru sunt frecvent folosite în clădirile de birouri sau chiar și în fabrici, iar scopul acestora este, de regulă, acela de a permite accesul în incintă, dar și de a înregistra prezența la serviciu. Altfel spus, angajatorul întocmește în mod automat pontajul zilnic al salariaților pe baza informațiilor colectate prin intermediul cartelei de acces. De asemenea, tot cartela de acces poate sta la baza unor raportări/analize întocmite de angajatori cu privire la fiecare dintre angajați privind respectarea orei de începere a programului de muncă, pauzele efectuate, orele sau chiar zilele lipsa de la serviciu sau chiar ponderea între zilele de telemuncă și cele de muncă la birou, dacă este cazul. Angajații au însă dreptul de a fi informați de angajatori cu privire la toate aceste aspecte, astfel încât fiecare angajat să înțeleagă modalitatea în care angajatorul vă utiliza datele colectate prin intermediul cartelei de acces și astfel să poată lua decizii informate. În situația prezentată de ascultătorul nostru, sancționarea angajaților pentru nerespectarea programului de lucru prin luarea unui număr mare de pauze poate fi făcută de angajator pe baza datelor furnizate de cartela de acces. Însă, așa cum am menționat anterior, angajatorul este obligat să informeze în prealabil angajații cu privire la scopul utilizării informațiilor obținute prin intermediul acestei cartele. Informarea se efectuează de către angajator fie prin intermediul regulamentului intern, fie prin intermediul unor comunicări scrise transmise personal, sub semnătură, fiecărui angajat.

Sunt avocat Florentina Folea și aștept în continuare întrebările dumneavoastră la adresa de e-mail secretariat@radiotimisoara.ro sau prin posta pe adresa Radio Timișoara din str.Pestalozzi nr. 14A.