Ascultă Radio România Timișoara Live • 

Juridic | Sancționarea unui angajat pe baza cartelei de acces în instituție

Bine v-am regăsit dragi ascultători în cadrul unei noi ediții a rubricii noastre juridice!

Juridic | Sancționarea unui angajat pe baza cartelei de acces în instituție

Articol de Dana Florea, 24 iulie 2023, 11:22 / actualizat: 3 februarie 2024, 11:29

Un ascultător din Timișoara ne-a transmis următoarea întrebare:„M-am angajat de curând la o companie mare, multinațională. La angajare am primit o cartela despre care mi s-a spus are rolul de a-mi permite accesul în firmă. Am auzit de curând un coleg a fost sancționat pe motiv a luat prea multe pauze în timpul programului, iar cei din firmă au constatat acest lucru prin intermediul cartelei de acces. rog îmi spuneți dacă este corect ca angajatorul folosească aceasta cartelă pentru a ne sancționa fară ne informeze în prealabil. Existăși alte informații despre salariați pe care firma le poate afla prin intermediul unor astfel de cartele de acces?”

Întrebarea adresată de ascultătorul nostru aduce în discuție un aspect deosebit de important și anume prelucrarea datelor personale ale angajaților de către angajatori. Se impune precizăm de la început angajatorii sunt operatori de date personale, în sensul legii, astfel încât au obligația de a fi pe deplin transparenți fata de salariați, informându-i cu privire la scopul pentru care datele personale ale acestora sunt prelucrate. Cardurile de acces la care face referire ascultătorul nostru sunt frecvent folosite în clădirile de birouri sau chiar și în fabrici, iar scopul acestora este, de regulă, acela de a permite accesul în incintă, dar și de a înregistra prezența la serviciu. Altfel spus, angajatorul întocmește în mod automat pontajul zilnic al salariaților pe baza informațiilor colectate prin intermediul cartelei de acces. De asemenea, tot cartela de acces poate sta la baza unor raportări/analize întocmite de angajatori cu privire la fiecare dintre angajați privind respectarea orei de începere a programului de muncă, pauzele efectuate, orele sau chiar zilele lipsa de la serviciu sau chiar ponderea între zilele de telemuncă și cele de muncă la birou, dacă este cazul. Angajații au însă dreptul de a fi informați de angajatori cu privire la toate aceste aspecte, astfel încât fiecare angajat înțeleagă modalitatea în care angajatorul utiliza datele colectate prin intermediul cartelei de acces și astfel poată lua decizii informate. În situația prezentată de ascultătorul nostru, sancționarea angajaților pentru nerespectarea programului de lucru prin luarea unui număr mare de pauze poate fi făcută de angajator pe baza datelor furnizate de cartela de acces. Însă, așa cum am menționat anterior, angajatorul este obligat informeze în prealabil angajații cu privire la scopul utilizării informațiilor obținute prin intermediul acestei cartele. Informarea se efectuează de către angajator fie prin intermediul regulamentului intern, fie prin intermediul unor comunicări scrise transmise personal, sub semnătură, fiecărui angajat.

Sunt avocat Florentina Folea și aștept în continuare întrebările dumneavoastră la adresa de e-mail secretariat@radiotimisoara.ro sau prin posta pe adresa Radio Timișoara din str.Pestalozzi nr. 14A.

mulțumesc!

Juridic | Renunțarea la moștenire
Legislație luni, 20 ianuarie 2025, 14:33

Juridic | Renunțarea la moștenire

”Ambii mei părinți au decedat. Frații mei mi-au spus că vor să facă succesiunea după părinți. Eu trăiesc în Spania și nu am niciun fel...

Juridic | Renunțarea la moștenire
Juridic | Procura pentru pensie
Legislație luni, 13 ianuarie 2025, 11:40

Juridic | Procura pentru pensie

”Am o procură de la tatăl meu pentru a ridica în fiecare lună pensia și pentru a semna orice acte la Casa de Pensii. Cât timp este...

Juridic | Procura pentru pensie
Juridic | Zile libere suplimentare în anul 2025
Legislație luni, 30 decembrie 2024, 11:53

Juridic | Zile libere suplimentare în anul 2025

”Lucrez într-o fabrică din Timișoara, la o firmă privată. Am auzit în ultimele zile că se vor acorda câteva zile libere suplimentare în...

Juridic | Zile libere suplimentare în anul 2025
Juridic | Girant fără să fi semnat vreun contract
Legislație luni, 9 decembrie 2024, 19:09

Juridic | Girant fără să fi semnat vreun contract

« Mama mea s-a trezit cu poprire pe salariu pentru un credit de nevoi personale făcut de tatăl meu (acum decedat) în urmă cu aproape 5 ani. Ea...

Juridic | Girant fără să fi semnat vreun contract
Legislație vineri, 6 decembrie 2024, 17:17

Avocatul Cristian Clipa explică motivul revenirii CCR asupra popriei decizii privind alegerile prezidențiale. Ce urmează?

Decizia Curții Constituționale va duce România în situația în care va avea un președinte interimar până la organizarea noilor alegeri...

Avocatul Cristian Clipa explică motivul revenirii CCR asupra popriei decizii privind alegerile prezidențiale. Ce urmează?
Legislație vineri, 6 decembrie 2024, 15:13

CCR a anulat alegerile prezidențiale

Curtea Constituțională a decis în unanimitate anularea alegerilor prezidențiale, potrivit unui comunicat al CCR. Procesul electoral pentru...

CCR a anulat alegerile prezidențiale
Legislație luni, 2 decembrie 2024, 11:46

Juridic | Neacordarea bunusului promis la angajare

”Cum mă asigur că primesc bonusurile scrise în oferta de angajare, dar neprevăzute în contractul individual de muncă?” Bine v-am regăsit,...

Juridic | Neacordarea bunusului promis la angajare
Legislație luni, 25 noiembrie 2024, 11:39

Juridic | Recuperarea concediului de odihnă neefectuat

„Cum să procedez că să beneficiez de zilele de concediu la care am dreptul, care nici nu mi s-au acordat și nici...

Juridic | Recuperarea concediului de odihnă neefectuat