Ascultă Radio România Timișoara Live • 

Juridic | Sancționarea unui angajat pe baza cartelei de acces în instituție

Bine v-am regăsit dragi ascultători în cadrul unei noi ediții a rubricii noastre juridice!

Juridic | Sancționarea unui angajat pe baza cartelei de acces în instituție

Articol de Dana Florea, 24 iulie 2023, 11:22 / actualizat: 3 februarie 2024, 11:29

Un ascultător din Timișoara ne-a transmis următoarea întrebare:„M-am angajat de curând la o companie mare, multinațională. La angajare am primit o cartela despre care mi s-a spus are rolul de a-mi permite accesul în firmă. Am auzit de curând un coleg a fost sancționat pe motiv a luat prea multe pauze în timpul programului, iar cei din firmă au constatat acest lucru prin intermediul cartelei de acces. rog îmi spuneți dacă este corect ca angajatorul folosească aceasta cartelă pentru a ne sancționa fară ne informeze în prealabil. Existăși alte informații despre salariați pe care firma le poate afla prin intermediul unor astfel de cartele de acces?”

Întrebarea adresată de ascultătorul nostru aduce în discuție un aspect deosebit de important și anume prelucrarea datelor personale ale angajaților de către angajatori. Se impune precizăm de la început angajatorii sunt operatori de date personale, în sensul legii, astfel încât au obligația de a fi pe deplin transparenți fata de salariați, informându-i cu privire la scopul pentru care datele personale ale acestora sunt prelucrate. Cardurile de acces la care face referire ascultătorul nostru sunt frecvent folosite în clădirile de birouri sau chiar și în fabrici, iar scopul acestora este, de regulă, acela de a permite accesul în incintă, dar și de a înregistra prezența la serviciu. Altfel spus, angajatorul întocmește în mod automat pontajul zilnic al salariaților pe baza informațiilor colectate prin intermediul cartelei de acces. De asemenea, tot cartela de acces poate sta la baza unor raportări/analize întocmite de angajatori cu privire la fiecare dintre angajați privind respectarea orei de începere a programului de muncă, pauzele efectuate, orele sau chiar zilele lipsa de la serviciu sau chiar ponderea între zilele de telemuncă și cele de muncă la birou, dacă este cazul. Angajații au însă dreptul de a fi informați de angajatori cu privire la toate aceste aspecte, astfel încât fiecare angajat înțeleagă modalitatea în care angajatorul utiliza datele colectate prin intermediul cartelei de acces și astfel poată lua decizii informate. În situația prezentată de ascultătorul nostru, sancționarea angajaților pentru nerespectarea programului de lucru prin luarea unui număr mare de pauze poate fi făcută de angajator pe baza datelor furnizate de cartela de acces. Însă, așa cum am menționat anterior, angajatorul este obligat informeze în prealabil angajații cu privire la scopul utilizării informațiilor obținute prin intermediul acestei cartele. Informarea se efectuează de către angajator fie prin intermediul regulamentului intern, fie prin intermediul unor comunicări scrise transmise personal, sub semnătură, fiecărui angajat.

Sunt avocat Florentina Folea și aștept în continuare întrebările dumneavoastră la adresa de e-mail secretariat@radiotimisoara.ro sau prin posta pe adresa Radio Timișoara din str.Pestalozzi nr. 14A.

mulțumesc!

lege urmasi deportati
Legislație luni, 12 mai 2025, 10:21

Juridic | Drepturi pentru copiii persoanelor persecutate politic

”Urmașii persoanelor persecutate politic care au beneficiat de Legea nr.189/2000 și care au decedat pot beneficia de indemnizații în urma...

Juridic | Drepturi pentru copiii persoanelor persecutate politic
Juridic | Cum pot afla dacă angajatorul mi-a plătit contribuțiile sociale?
Legislație marți, 6 mai 2025, 21:01

Juridic | Cum pot afla dacă angajatorul mi-a plătit contribuțiile sociale?

Informațiile privind contribuțiile plătite de angajatori pot fi aflate de către orice angajat de la Casa Națională de Pensii Publice sau de la...

Juridic | Cum pot afla dacă angajatorul mi-a plătit contribuțiile sociale?
Juridic | Suspendarea contractului individual de muncă pe durata cercetării disciplinare
Legislație luni, 28 aprilie 2025, 11:58

Juridic | Suspendarea contractului individual de muncă pe durata cercetării disciplinare

„ Lucrez la o fabrică și am fost anunțat că sunt cercetat disciplinar pentru că aș fi lipsit de la serviciu. Șeful meu mi-a spus că până...

Juridic | Suspendarea contractului individual de muncă pe durata cercetării disciplinare
Decizia CCR de anulare a alegerilor prezidențiale, suspendată de Curtea de Apel Ploiești. Cristian Clipa: E foarte stranie această hotărâre
Legislație joi, 24 aprilie 2025, 20:52

Decizia CCR de anulare a alegerilor prezidențiale, suspendată de Curtea de Apel Ploiești. Cristian Clipa: E foarte stranie această hotărâre

Decizia Curții de Apel Ploiești, care a anulat hotărârea CCR de anulare a alegerilor prezidențiale din noiembrie 2024, a provocat o undă de...

Decizia CCR de anulare a alegerilor prezidențiale, suspendată de Curtea de Apel Ploiești. Cristian Clipa: E foarte stranie această hotărâre
Legislație miercuri, 23 aprilie 2025, 13:45

Juridic | Valabilitatea procurii notariale în cazul în care mandantul a decedat

Mă bucur să vă reîntâlnesc, dragi ascultători! Astăzi voi răspunde unui ascultător din Oravița care ne-a transmis următoarea întrebare :...

Juridic | Valabilitatea procurii notariale în cazul în care mandantul a decedat
Legislație marți, 15 aprilie 2025, 20:54

Juridic | Răspundere minor pentru violențe

Bine v-am regăsit dragi ascultători în cadrul unei noi ediții a rubricii noastre juridice. Astăzi avem o întrebare primită prin e-mail din...

Juridic | Răspundere minor pentru violențe
Legislație joi, 10 aprilie 2025, 10:59

Juridic | Redobandire permis auto după suspendare

Bine v-am regăsit dragi ascultători în cadrul unei noi ediții a rubricii noastre juridice. Astăzi avem...

Juridic | Redobandire permis auto după suspendare
Legislație miercuri, 2 aprilie 2025, 10:46

Juridic | Proprirea pe pensie

Care este suma maximă care poate fi reținută din pensie în caz de datorii? Poate fi redusă valoarea propririi? Bine v-am regăsit în cadrul...

Juridic | Proprirea pe pensie